Imi scrii un e-mail?

O dată cu trecerea de pe blogul vechi pe ancagilca.com a crescut simţitor numărul mailurilor prin care mi se propune să susţin un eveniment/o cauză. Asta nu poate decât să mă bucure! 

Dimineaţa, când deschid laptopul, îmi iau cana de cafea aproape şi mă apuc de răsfoit mailul cu răbdare. De cele mai multe ori, răspund la toate mailurile (fie că e un răspuns pozitiv, fie că e negativ).  Nu de puţine ori se întâmplă însă să primesc mailuri care mă provoacă să dau “Delete” din cauza aspectului. 

Ca să citesc un e-mail ar fi bine să:

• fie organizat pe paragrafe
• fie scris cu maxim 12
• fie scris cu un stil cât mai simplu (Times New Roman, Verdana etc)
• fie fără bold, italic, Caps Lock, culori
• fie cât mai scurt şi la obiect 

Aaa…şi dacă la destinatar (TO:) te-ai trecut tot pe tine, expeditorule, atunci clar mă prind că m-ai pus alături de mulţi alţi bloggeri la BCC. Nu, nu e frumos deloc să faci asta!

Culmea e că am primit de curând un e-mail care conţinea exact inversul celor notate de mine mai sus şi, spre surprinderea mea, era de la o companie care e, de ceva timp, şi în Iaşi. Aveam aşteptări mai mari în ceea ce priveşte abordarea lor. 

Cu cât e mai simplu la nivel vizual mailul tău, cu atât e mai ok pentru mine!